Но ситуация такова что муж г-н России, прописан в Калининградеской обл.,(а сейчас мы живем на Украине и я гр-ка Украины) выходит есть только два варианта
1. Поехать ему сейчас на родину и обменять пасспорт на новый - но это займет много времени , а мы хотим ускорить этот процесс, и заже если новый пасспорт сделают за 2 недели , ему нужно будет вернутся сюда в Украину и получить документы на открывшуюся фирму (тоже неделя например), а потом ехать обратно только в Питер чтобы подавать все в посольство.. (это уже около месяца)
..а потом снова сюда и туда за получением разрешения либо не дай Бог отказа..
2. Второй вариант - как я поняла менять из Чехии, но тогда и фирму прийдется "переделывать" наверное? ведь у него теперь будут новые пасспортные данные ? Сколько это повлечет финансов, и что для этого нужно и за сколько месяцев до окончания срока действия пасспорта его нужно "подать" на замену ?

здравствуйте,
первый вариант действительно очень запутанный и долгосрочный, поэтому советую остановиться на втором. Единственно, в данном случае вам действительно стоит заняться оформлением фирмы и подачей документов на ВНЖ как можно быстрее. Ваш муж может подаваться на визу на Украине, если у него есть там ПМЖ. Но в любом случае рекомендация-мужу записываться на подачу в России( там более благоприятная обстановка по выдаче виз)/ на фирму смена паспорта одного из учредителей никаким образом не влияет.
Находясь в Чехии вы можете подавать паспорт на замену в любое время до истечения срока действия паспорта. Смена паспорта стоит 2500 крон.